海量档案乘数字之风
行共享之道
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谈理想:
数字档案共享让公众拥有更多获得感

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数字档案共享让公众拥有更多获得感

数字档案共享是指数字档案在标准化、规范化并符合保密要求的基础上,在不同层次、不同部门信息网络系统间实现互联互通并向社会提供服务的活动。当然,数字档案在能够上网共享服务之前,有大量的基础工作要完成,包括脱敏、脱密的处理,以及数据的准备等工作。

在大数据时代,随着信息技术革命,社会信息化程度不断提高,这对档案信息化澳门博彩官网平台影响非常大,特别是社会公众对档案信息服务的要求越来越高。所以,澳门博彩娱乐网站大全省出台《澳门博彩娱乐网站大全省数字档案共享管理办法》(简称《共享办法》)意义重大,它对档案部门的工作提出了非常高的要求,在服务公众方面我们要做得更加出色,让广大公众有更多获得感。

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谈共享:
档案共享有节有序是前提 便民安全要兼顾

谈共享:
档案共享有节有序是前提 便民安全要兼顾

档案是重要的信息资源,而政务信息是档案的前身,档案是政务信息的归宿,实现档案信息与政务信息的共享对接是必然的要求。随着机关办公自动化程度的不断提高,“增量档案电子化”工作必须摆上重要位置,这是机关单位档案载体转变的必然趋势。

目前,各级财政投入大量资金推动档案数字化工作,各级档案馆形成了海量的数字档案。面对如此大量的数字档案信息,是继续让其沉睡在库房里,还是促进其走向社会,服务于社会?是继续采取让社会公众上门查阅这样传统的服务方式,还是通过信息化手段提供便捷而高效的服务?我认为,档案部门应当有所作为,也可以有所作为,这是档案部门提升社会公共服务水平的必然选择与要求。

档案是国家的重要信息资源,可以为公众所共享,前提是必须做到有节有序,必须遵守国家法律法规的规定,数字档案的共享首先要达到便民的要求,把方便公众利用放在重要位置,数字档案共享必须以安全为前提,共享既不能危害国家的安全和利益,也不能侵犯公民、法人和其他组织的合法权益,因此,必须正确处理好共享与安全的关系。

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谈畅想:
分级分类且不收费 法律效力等同纸质档案

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分级分类且不收费 法律效力等同纸质档案

《共享办法》有规定:“数字档案共享服务应当遵循分级分类、依法共享、创新应用、精细服务的原则。”

数字档案共享条件的创造需要一个过程。已经上线共享的数字档案,是全开放和公开性的,公众可以直接从网络平台下载。但属于有条件共享的数字档案,需要通过类似审批制即授权的方式,公众才能共享和获取。总之,数字档案的共享不是无条件的。

综合档案馆应当通过共享平台,采取数据查询模式、直接交换模式、定制处理模式提供数字档案共享服务。综合档案馆提供数字档案查询服务不得向公民、法人或者其他组织收取任何费用。

《共享办法》第二十三条规定:“从共享平台下载生成唯一序列号并经统一电子标识确认的数字档案,具有与纸质档案同等的法律效力。”这是一个最大的亮点,也是为了能够最大限度地满足广大公众的需求。

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